در انبارهای تجاری، ثبت موجودی فقط یک عدد نیست. مالکیت، اسناد تحویل، مجوز خروج، گردش مشتریان و تفکیک دسترسی‌ها باید دقیق و قابل اتکا مدیریت شوند.
فرایند انبارداری تجاری با عملیات انبار شرکتی متفاوت است. کندو این تفاوت را در طراحی داده و دسترسی‌ها در نظر می‌گیرد.
فرض کنید دو تاجر از یک کالای مشابه در انبار شما موجودی دارند. مقدار کل کالا به‌تنهایی کافی نیست؛ هنگام صدور حواله باید روشن باشد چه مقداری از موجودی کدام صاحب کالا برداشت می‌شود و چه کسی حق ثبت یا تأیید عملیات را دارد.
مالک موجودی و گردش کالا، مستقل از مالک یا مدیر انبار است.
هر عملیات با انبار مربوط و محدوده دسترسی مجاز ثبت می‌شود.
مدیر انبار و کاربران دیگر فقط عملیات متناسب با حدود دسترسی خود را انجام می‌دهند.
| موضوع | انبار شرکتی | انبار تجاری |
|---|---|---|
| مالک کالا | اغلب خود شرکت | صاحبان کالای متعدد |
| خروج کالا | معمولاً سفارش فروش یا مصرف داخلی | دستور یا حواله صاحب کالا |
| حساب خدمات | تمرکز بر بهای موجودی | هزینه نگهداری و عملیات خدماتی |
| دسترسی بیرونی | غالباً محدود | نیاز بالقوه به دسترسی هر صاحب کالا |
