در انبار شرکتی، موجودی غالباً متعلق به همان شرکتی است که انبار را اداره می‌کند؛ کالا برای فروش، تولید یا مصرف داخلی نگهداری می‌شود. در انبار تجاری، ممکن است کالا متعلق به ده‌ها صاحب کالای مستقل باشد و مدیر انبار صرفاً مسئول پذیرش، نگهداری و تحویل آن باشد.
تفاوت اول: مالک کالا
وقتی مالک و انباردار دو شخص مختلف هستند، نمی‌توان موجودی را فقط با کد کالا و مقدار ثبت کرد. هر گردش موجودی باید با صاحب کالا و اسناد مربوط ارتباط داشته باشد. دو تاجر ممکن است کالای کاملاً مشابه داشته باشند، ولی هیچ‌یک مجاز نیستند از موجودی دیگری برداشت کنند.
تفاوت دوم: دلیل ورود و مجوز خروج
رسید انبار شرکتی معمولاً به خرید یا تولید متصل است؛ ولی در انبار تجاری، کالا برای نگهداری سپرده می‌شود. خروج نیز باید بر اساس دستور معتبر صاحب کالا یا نماینده مجاز و طبق رویه عملیاتی و مقررات مرتبط انجام شود.
تفاوت سوم: درآمد از خدمات، نه فروش خود کالا
در انبار تجاری، ارزش کالای امانی لزوماً درآمد یا دارایی متعلق به انباردار نیست. انباردار ممکن است بابت مدت نگهداری، تخلیه، بارگیری، بسته‌بندی یا خدمات دیگر صورتحساب صادر کند. به همین دلیل حسابداری خدمات انبارداری با بهای تمام‌شده موجودی شرکت تفاوت دارد.
مقایسه کوتاه
| شاخص | انبار شرکتی | انبار تجاری |
|---|---|---|
| مالک کالا | غالباً شرکت | مشتریان متعدد |
| مبنای خروج | سفارش فروش یا درخواست داخلی | حواله یا دستور صاحب کالا |
| درآمد انبار | بخشی از فرایند فروش یا تولید | خدمات نگهداری و عملیات |
| نیاز به تفکیک مالک | در بسیاری سناریوها ساده‌تر | بسیار حیاتی |
برای انتخاب نرم‌افزار چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
پشتیبانی از چند صاحب کالا، کنترل اسناد ورود و خروج، دسترسی کاربران، سابقه گردش موجودی و در صورت نیاز انتقال مالکیت بدون خروج فیزیکی از موارد مهم هستند. همه این نیازها در همه انبارهای تجاری یکسان نیستند؛ باید از فرایند واقعی شروع کرد.
ملاک انتخاب WMS خوب این نیست که بیشترین تعداد منو را داشته باشد؛ باید بتواند عملیات واقعی انبار شما را بدون دست‌کاری غیرضروری فرایندها پوشش دهد.
برای شناخت طراحی این مدل در کندو، راهکار انبارداری تجاری کندو را ببینید.